法規遵循
台積公司在法規遵循上的努力,是植基一系列的法令追蹤評估、政策與法規遵循計劃的制定與落實、遵法教育訓練與開放的舉報系統所構築而成。
法令追蹤評估
台積公司的營運區域遍及全球。為了確保我們遵守各國相關法令規章,台積公司一向密切注意任何可能會對公司業務及財務有重大影響的國內外政策與法令動向。法務組織亦定期將所取得之最新法規動態通知各業務相關部門、經營管理階層與審計委員會,協助公司內部各組織能落實法規要求。台積公司對於促成中華民國法令的完善也始終不遺餘力,而我們對於政府機關提供之法規建言,亦經常獲得建設性的回應。未來我們也將在此方面繼續貢獻心力,期能協助創造優質的法規及產業經營環境。
政策與法規遵循計劃的制定與落實
在從業道德規範的架構之下,台積公司就不同法規遵循領域分別訂有相關政策或指引,這些領域包括:反貪腐、反騷擾/反歧視、勞工法令、反托拉斯(公平交易法)、環境保護、出口管制、財務報告編製/內部控制、內線交易、智慧財產權保護、機密資訊保護(Proprietary Information Protection, PIP)、個人資料及隱私權保護、文件資料保存及銷毀及非衝突原物料採購(非衝突礦產)等。我們相信,以上的具體政策與指引,對於落實台積公司的從業道德標準與法規遵循計劃至關重要。此外,所有同仁均必須詳加瞭解業務相關的法令,並做出正確的商業與道德判斷,這樣的要求亦擴及到台積公司的子公司,俾使其在法規遵循上與台積公司採取一致的標準。
遵法教育訓練
遵法教育訓練是我們法規遵循計劃中最重要的項目之一。透過定期推出的法規推廣與訓練課程,不僅讓同仁了解最新或與其業務相關的法令規範,更進一步強化同仁對於遵循從業道德規範的堅定承諾。茲舉其重要內容如下:
- 多樣化的教育宣導方式:台積公司透過多樣的法規宣導活動,充實同仁各項法規遵循的資訊來源。這些活動包括如:寄送宣傳電子郵件、在廠區內張貼宣傳海報,或在公司內部網站上提供法規遵循政策與指引、教育宣導文章、遵法要訣及常見問答集,使同仁可隨時接觸及取得法規新知。
- 針對不同業務屬性的重點式面授課程:對於重要的特定法令、政策,台積公司特別提供面授課程,項目包含反貪腐、機密資訊保護、智慧財產權保護、個人資料保護、非衝突礦產、出口管制等,其中尤以台積公司從業道德規範及反貪腐政策為民國一百零五年面授課程之宣導重點。以上各項課程,均根據同仁不同之業務執掌而訂有必須完訓的要求,以確保同仁確實熟悉相關的法規及公司相關政策。
- 各項線上課程滿足同仁隨時進修的需求:為利同仁彈性安排時間,隨時掌握法規遵循重點,台積公司開辦各項線上課程,包括:反托拉斯(公平交易法)、反騷擾、內線交易、出口管制、機密資訊保護、個人資料及隱私權保護等。以上課程均隨著法規或公司內部規章的變動而加以更新,以確保課程內容的即時與正確。
- 法務團隊的持續進修:台積公司法務團隊同仁積極參與在台灣或其他國家舉辦的外部專業課程以即時吸收法規資訊,並追蹤各項專業法律領域的最新動態。此外,亦不定期邀請外部專家舉行講座,以掌握重要法規發展。所有具備律師資格的法務同仁,則均依照所取得律師資格之司法區域的要求,持續進修,完成相關律師在職教育。
重要成果
台積公司於民國一百零五年在法規遵循方面之成果卓著。茲舉其重要者如下:
- 外部交流:台積公司除恪盡遵法義務外,亦秉持企業公民責任的精神,對現行或在立法中之法規提供建言,協助使得國內法規得與國際接軌以建全產業投資環境、促進經濟發展。例如繼民國一百零一年成功促成營業秘密法增訂刑事責任後,台積公司仍對此一對產業研發成果保障與公平競爭至關重要的議題持續投以關注,透過舉辦或參與相關交流活動,共同增進產業界對於營業秘密保護重要性之認知。
- 內部訓練:在民國一百零五年間,台積公司向同仁提供了多樣的法規遵循相關課程,其中包括以線上課程形式講授者計有12個主題,面授課程亦涵蓋多達42個不同的主題。上述課程均是由內、外部的法規遵循專家及法律專業人員講授。
- 持續強化從業道德遵循與反貪腐:從業道德規範的違反與任何貪腐的行為,不僅長期損害公司的競爭力,侵蝕同仁的核心價值觀念,也嚴重傷害了公司上下共同建立的良好公司聲譽。為了確保同仁了解並遵守相關各項要求,台積公司將從業道德規範及台積電反貪腐準則之遵循訂為民國一百零五年法規遵循宣導的重點,並積極透過多元管道進行宣導,其中最重要者如下:(一)針對與台積公司業務往來對象間的商業往來行為,以各組織主管為重點宣導對象,總計舉辦超過50場面對面宣導會,共約3,000位員工參與;(二)提供二堂線上課程並要求同仁(包含主管職及非主管職)於指定時間內完訓,總計有約2萬6,000名員工完成本訓練課程(包含子公司之員工),完訓率達96%;(三)民國一百零五年為供應商重點宣導年度,針對台灣地區及海外供應商於台灣設有營業據點之供應商,提供八場次面對面宣導溝通會,總計超過700家供應商參與;(四)針對舉報系統與舉報者保護,除已涵蓋在前述民國一百零五年必修線上課程外,並就此議題對本公司及子公司同仁進行電子郵件及海報宣導。展望民國一百零六年,我們將以相同的規模持續針對包含反貪腐在內的各項重要法規遵循議題,對同仁提供教育訓練。
- 非衝突原物料之供應鏈:身為全球高科技產業供應鏈的領導者,我們體認到採購「非衝突(conflict-free)」的原物料,並藉此提倡人道精神與實踐人性尊嚴等社會道德準則,是台積公司所應善盡的企業社會責任。基此信念,台積公司已依循產業的領先作為採取一系列的法規遵循措施,並於民國一百零五年持續為建立非衝突原物料之供應鏈而努力。本公司關於非衝突原物料之法規遵循,亦獲得外部獨立機構之高度評價。
- 出口管控:台積公司的出口管控政策與系統建置完成多年,確保台積公司及所屬子公司之資訊、技術、產品、原物料及設備等之出口均受嚴格管控,並於民國一百零一年九月獲經濟部國際貿易局核發「內部管控制度(Internal Compliance Program, ICP)」出口商之認證。台積公司實施「No ECCN,No Shipment」管控措施,要求客戶必須告知台積公司有關其產品的最終用途(End Use)、出口管制分類號(ECCN)以及相關之資訊,俾供判斷該項貨品交易是否須申請出口許可。由於執行成效優異,曾多次獲邀向國內外組織或廠商分享相關經驗,備受各界肯定,更於民國一百零五年獲國際知名出口管控線上期刊World Export Control Review (World ECR),評選為年度最佳出口管制作業團隊(美國及歐洲以外區域)。為確保相關人員深入瞭解相關規範,並於民國一百零五年以線上課程、面對面宣導溝通會、電子郵件及海報等方式對同仁進行宣導。
- 其他主要法規遵循議題:針對個資保護、內線交易、反騷擾、機密資訊保護等重要議題,我們在民國一百零五年除了提供並更新相關線上課程及資源,以海報及電子郵件宣導等方式對同仁進行宣導外,並將反騷擾及機密資訊保護列為必修課程。