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從業道德規範
行為準則:「誠信正直」是台積公司的文化中最重要的核心價值。我們秉持一貫的道德標準來從事所有業務活動,並持續在日常的言、行中具體落實正直、誠實、公平、正確及透明的理念。「台積電從業道德規範政策」(以下稱「從業道德規範」)可謂是實踐以上價值理念的最核心指引。它要求所有台積公司同仁,包括子公司及關係企業的成員,都必須肩負起維護高度道德標準、公司聲譽與遵守法令的重要責任。
具體而言,台積公司的每一份子,都必須做到:
智財保護:為營造與守護科技創新、技術領先與獲利持續成長的環境,我們特別強調商業關係的建立,必須奠基在對於台積公司、客戶及其他相關人士的智慧財產權、機密資訊及營業秘密的絕對尊重之上。
資訊揭露:公司經理人,尤其是執行長、財務長及法務長,在董事會的監督之下,必須確保台積公司對證券主管機關所申報或其他對外揭露之財務會計資訊是完整、公允、準確、即時且易懂的,台積公司並已採取相關措施以確保符合上述要求。
對於從業道德規範的任何修改,都必須報請由獨立董事所組成的審計委員會審閱與同意,藉由審計委員會的獨立判斷,持續確保台積公司的高度從業道德標準。
從業道德規範之落實
高標準的從業道德文化:台積公司的董事、經理人與所有同仁均必須共同從四個面向來實踐本從業道德規範。首先,台積公司的經營管理階層需身體力行、以身作則,俾在公司內部形成一個「由上而下」的從業道德文化。第二、我們責成經理人及各級主管確保其所屬員工了解、接受並恪守相關從業準則。第三、我們鼓勵公開透明的從業道德溝通,同仁遇有相關問題時,除向主管尋求諮詢外,亦可洽人力資源及法務組織以即時取得適當之建議。最後,若同仁警覺身邊有疑似不符從業道德的情況發生時,有責任隨時向直屬主管、人力資源最高主管或循既有的員工通報途徑向負責Ombudsman系統之副總經理進行舉報或直接通報審計委員會主席,Ombudsman系統並接受以匿名方式所提出之舉報。
組織與同仁的自我檢視:各公司內部組織與同仁的自我檢視,亦是落實從業道德規範的重要一環。透過年度企業內控自評(Control Self-Assessment, CSA),台積公司內部各部門及子公司,均必須自我檢視部門同仁是否對於從業道德規範有足夠的認知,以評量及強化從業道德內部控制效能。另外,從業道德規範要求所有同仁均需隨時主動申報任何利益衝突之情形,部分同仁依所擔負之主管職責與工作性質更必須每年定期申報利益衝突或可疑有利益衝突疑慮之事項,以供經營管理階層審酌。
內部稽核:台積公司之內部稽核部門就確保從業道德與法規遵循上也扮演了重要的角色。為達成確保財務、管理、營運資訊之正確、可靠與及時,以及員工行為遵循相關之政策、準則、程序與法規等目標,內部稽核依照董事會核准的年度稽核計劃進行各項稽核,並呈報董事會及管理階層稽核結果與後續改善方案,以落實稽核成效。
教育訓練與宣導:為了使同仁時常保持對於從業道德規範的認識,台積公司除將從業道德相關的政策文件公布在公司內部網站供同仁隨時查詢外,另透過例如教育課程、海報、宣導短文等多元方式對同仁進行公司核心價值及遵循制度之宣導。以教育課程而言,公司不僅有對於從業道德規範整體介紹的線上學習課程供所有同仁隨時進修,亦針對具體的個別項目,例如反貪腐、機密資訊保護、出口管制、禁止內線交易等重要主題提供相關學習課程。
除了公司內部之落實外,我們期待並且採取實際的行動來協助台積公司的客戶、供應商、商業夥伴或其他有業務往來的各界人士(例如顧問或其他有權代表台積公司從事商業行為之人)瞭解並認同台積公司的道德標準及文化,以善盡我們的企業公民責任。舉例而言,對於台積公司的供應商及承攬商,台積公司均要求其出具尊重並願意確實遵行台積公司的道德標準及文化的書面承諾。另外於民國一百零四年,台積公司正式成為全球最大的電子產業聯盟「電子行業公民聯盟」(Electronics Industry Citizenship Coalition, EICC)之正式會員(full member),全面採行EICC行為準則,並根據此準則對於供應商及其他商業夥伴進行相關稽核,也提供教育訓練、定期邀集宣導台積公司之從業道德規範,聽取其對於台積公司從業道德之意見,以確實瞭解是否有不符合誠信正直的行為發生。我們也透過各項客戶對於台積公司的稽核,向客戶傳達台積公司的從業道德標準,並進行相關議題的交流。
舉報管道與舉報者保護
為確保台積公司的行為符合最高的法規與道德準則,台積公司提供了多種舉報系統。首先,我們制訂了「Complaint Policy and Procedures for Certain Accounting and Legal Matters」及「Procedures for Ombudsman System」等政策規範,提供員工及外部人士舉報任何財務、法律及誠信相關之不正當從業行為之管道。又為了支持公開透明之從業道德文化,我們鼓勵員工及外部人士透過相關舉報系統通報任何疑似不法的行為。
對於所接獲的舉報及後續之調查,台積公司均採取保密與嚴謹之態度進行,並嚴格禁止對於善意舉報或協助調查之人實施任何形式的報復手段。
違反從業道德規範行為之懲處
對於任何可疑為違反從業道德之行為,台積公司一貫採取毋枉毋縱的態度,並以嚴肅的態度看待所有經確認屬實之個案,對於違反者採取嚴厲的懲戒措施,包含如終止僱傭或業務往來關係及採取適當的法律行動。
落實誠信經營情形
評估項目 |
運作情形 |
與上市上櫃公司治理實 |
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是 |
否 |
摘要說明 |
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一、訂定誠信經營政策及方案 (一) 公司是否於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與管理階層積極落實經營政策之承諾?
(二) 公司是否訂定防範不誠信行為方案,並於各方案內明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行?
(三) 公司是否對「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款或其他營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,採行防範措施?
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(一) 「誠信正直」是台積公司的文化中最重要的核心價值。我們秉持一貫的道德標準來從事所有業務活動。台積公司制訂有「台積電從業道德規範政策」(以下稱「從業道德規範」)嚴格要求每位員工必須履行誠信政策,並於年報及企業社會責任報告中詳細說明公司誠信經營之政策以及董事會及管理階層承諾積極落實之情形。
(二) 從業道德規範是台積公司實踐以上價值理念的最核心指引。它要求所有台積公司同仁,包括子公司及關係企業的成員,都必須肩負起維護高度道德標準、公司聲譽與遵守法令的重要責任。具體之從業道德行為規範要求,請參閱年報相關內容。又為了使同仁時常保持對於誠信行為的認識,台積公司除將從業道德相關規範的相關政策文件公布在公司內部網站供同仁隨時查詢外,另透過例如教育課程、海報、宣導短文等多元方式對同仁進行公司核心價值及遵循制度之宣導。此外,為確保台積公司的行為符合最高的法規與道德準則,針對不誠信行為,台積公司提供了多種舉報系統,請詳見評估項目三。
(三) 在從業道德規範的架構之下,台積公司就不同法規遵循領域分別訂有相關政策或指引,這些領域包括:反貪腐、反騷擾/反歧視、反托拉斯(公平交易法)、環境保護、出口管制、財務報告編製/內部控制、內線交易、智慧財產權保護、機密資訊保護(PIP)、個人資料及隱私權保護、文件資料保存及銷毀及非衝突原物料採購(非衝突礦產)等。以上的具體政策規範對於落實台積公司的從業道德規範至關重要,所有同仁均被要求必須詳加瞭解業務相關的法令,並做出正確的商業與道德判斷。這樣的要求亦擴及到台積公司的子公司與關係企業,俾使其在法規遵循上與台積公司採取一致的標準。台積公司之內部稽核部門就確保從業道德與法規遵循上亦扮演重要的角色。為達成確保財務、管理、營運資訊之正確、可靠與及時,以及員工行為遵循相關之政策、準則、程序與法規等目標,內部稽核依照董事會核准的年度稽核計劃進行各項稽核,並呈報董事會及管理階層相關之稽核結果與後續改善方案,俾落實稽核成效。
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無 |
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二、落實誠信經營 (一) 公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明訂誠信行為條款?
(二) 公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專(兼)職單位,並定期向董事會報告其執行情形?
(三) 公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行?
(四) 公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位定期查核,或委託會計師執行查核?
(五) 公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練? |
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(一) 我們期待並且採取實際的行動來協助台積公司的客戶、供應商、商業夥伴或其他有業務往來的各界人士(例如顧問或其他有權代表台積公司從事商業行為之人)能認同並實踐台積公司的道德標準及文化。舉例而言,對於台積的供應商或承攬商,台積公司均要求其出具尊重並願意確實遵行台積的道德標準及文化的書面承諾。此外,除進行相關稽核外,並提供教育訓練、定期邀集宣導台積公司之從業道德規範,聽取其對於台積從業道德之意見,以確實瞭解是否有不符合誠信正直的行為發生。我們也透過各項客戶稽核活動,向客戶傳達台積公司的從業道德標準,並進行相關議題的交流。
(二) 為了善盡誠信經營之監督責任,台積公司董事會建立了各式組織與管道,例如審計委員會、薪酬委員會、隸屬審計委員會的財務專家、內部稽核等。此外,法務長、負責Ombudsman系統之副總及內部稽核亦會定期向董事會報告相關執行情形。公司經理人,尤其是執行長、財務長及法務長,在董事會的監督之下,必須確保台積公司對證券主管機關所申報或其他對外揭露之財務會計資訊是完整、公允、準確、即時且易懂的。
(三) 台積公司於聘用新進員工時,將視需要請員工簽署「新進員工利益衝突聲明書」。此外,根據台積公司從業道德規範之遵循計劃,所有同仁均需隨時主動申報任何利益衝突之情形,部分同仁依所擔負之主管職責與工作性質更必須定期申報利益衝突或可疑有利益衝突疑慮之事項,並由台積公司依從業道德規範之相關規定處理。
(四) 本公司一向注重確保其財務報導流程及其控制的正確性及完整性,並針對潛在具較高不誠信行為風險之作業程序設計相關內部控制制度,內部稽核亦依據風險評估結果擬訂之年度稽核計劃進行各項稽核,並呈報董事會及管理階層稽核結果與後續改善方案,以落實稽核成效。此外,透過年度企業內控自評(Control Self-Assessment, CSA),台積公司內部各部門及子公司,均必須自我檢視內部控制制度設計及執行之有效性。
(五) 遵法教育訓練是我們法規遵循計劃中最重要的項目之一。透過定期推出的法規推廣與訓練課程,不僅讓台積公司同仁了解最新或與其息息相關的法令規範,更進一步強化同仁對於遵循誠信經營規範的堅定承諾。相關教育訓練課程,請詳見評估項目一。對於台積的供應商或承攬商,台積公司亦定期邀集宣導台積公司之從業道德規範,以確保其確實了解台積公司之誠信經營規範。 |
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三、公司檢舉制度之運作情形 (一) 公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員?
(二) 公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序及相關保密機制?
(三) 公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施? |
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(一) 台積公司制訂有「Complaint Policy and Procedures for Certain Accounting and Legal Matters」及「Procedures for Ombudsman System」等政策規範,提供員工及告發者舉報任何財務、法律及誠信相關之不正當從業行為之管道。若同仁警覺身邊有疑似不符從業道德的情況發生時,有責任隨時向直屬主管、人力資源最高主管或循既有的員工通報途徑向負責Ombudsman系統之副總經理進行舉報或直接通報審計委員會主席(此一舉報途徑亦可接受以匿名方式進行舉報)。其中,Ombudsman系統亦隨時接受外部人士(例如供應商或承包商)之舉報。
(二) 對於所接獲的通報及後續之調查,台積公司均採取保密與嚴謹之態度進行,並已明定在內部規章中。
(三) 台積公司嚴格禁止對於善意通報或協助調查之人實施任何形式的報復手段,並已明定在內部規章中。 |
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四、加強資訊揭露 公司是否於其網站及公開資訊觀測站,揭露其所訂誠信經營守則內容及推動成效?
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台積公司於公司內部網站(中英文版)放置誠信經營相關規範及宣導資訊,以供同仁隨時查詢。台積公司對外網站(http://www.tsmc.com, 中英文版)上放置的年報(同時放置於公開資訊觀測站)及企業社會責任報告中亦詳盡揭露誠信經營之相關政策要求與資訊。 |
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五、 公司如依據「上市上櫃公司誠信經營守則」訂有本身之誠信經營守則者,請敘明其運作與所訂守則之差異情形: |
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六、 其他有助於瞭解公司誠信經營運作情形之重要資訊:(如公司檢討修正其訂定之誠信經營守則等情形) |