Page 58 - TSMC 2022 Annual Report
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智慧財產的保護,也是從業道德規範的重要一環。為營 造與守護科技創新、技術領先與獲利持續成長的環境, 台積公司特別強調商業關係的建立,必須奠基在對於台 積公司、客戶及其他相關人士的智慧財產權、機密資訊及 營業秘密的絕對尊重之上。
就資訊的揭露,公司經理人,尤其是總裁、財務長及法務 長,在董事會的監督之下,必須確保台積公司對證券主管 機關所申報或其他對外揭露之財務會計資訊是完整、公 允、準確、即時且易懂的,台積公司並已採取相關措施以 確保符合上述要求。
從業道德規範的任何修改,都必須報請由獨立董事所組 成的審計委員會審閱與同意,藉由審計委員會的獨立判 斷,持續確保台積公司的高度從業道德標準。
從業道德規範之落實
高標準的從業道德文化:所有台積公司的董事、經理人 與同仁均必須共同從四個面向來實踐從業道德規範。首 先,台積公司的經營管理階層需身體力行、以身作則,在 公 司 內 部 形 成 一 個 「 由 上 而 下 」 的 從 業 道 德 文 化 第 二、 責 成經理人及各級主管確保其所屬同仁了解、接受並恪守 相關從業準則 第三、鼓勵公開透明的從業道德溝通,同 仁有相關問題時,除向主管尋求諮詢外,亦可洽人力資 源及法務組織以即時取得適當之建議 最後,若同仁察 覺有疑似不符從業道德的情況發生時,有責任隨時向直 屬主管、人力資源最高主管,或循既有的員工舉報管道向 由總裁所指派負責Ombudsman系統之資深主管進行舉 報,或直接通報審計委員會主席。
組織與同仁的自我檢視:公司內部組織與同仁的自我檢 視,亦是落實從業道德規範的重要一環。透過年度企業 內控自評(Control Self-Assessment CSA),台積公司內 部各部門及子公司,均必須自我檢視部門同仁是否對於 從業道德規範有足夠的認知,以評量及強化從業道德內 部控制效能。另外,從業道德規範要求所有同仁均需主 動申報任何利益衝突之情形,特定職級或職務之同仁更 必須每年定期申報利益衝突或有利益衝突疑慮之事項, 以使公司得以進行必要的安排及向審計委員會報告。
內部稽核:台積公司之內部稽核部門就確保從業道德與 法規遵循上也扮演了重要的角色。為達成確保財務、管 理、營運資訊之正確、可靠與即時,以及員工行為遵循相 關之規章、準則、程序與法規等目標,內部稽核依照董事 會核准的年度稽核計劃進行各項稽核,並呈報董事會及 管理階層稽核結果與後續改善方案,以落實稽核成效。
教育訓練與宣導:為了使同仁時常保持對於從業道德規 範的認識,台積公司除將從業道德相關的規章文件公布 在公司內部網站供同仁隨時查詢外,另透過訓練課程、海 報、電子郵件等多元方式對同仁進行公司核心價值及遵 循制度之宣導。以訓練課程而言,台積公司不僅提供從 業道德規範的年度線上課程要求同仁需完訓外,亦就個 別項目對於重點宣導對象,進行面對面訓練課程。總計於 民國一百一十ㄧ年,台積公司包含其子公司同仁接受「年 度從業道德與法規遵循」教育訓練(0 5小時線上必修課 程)者達67 922人,完訓率達99 9%。
除了公司內部之落實外,台積公司期待並且採取實際行 動來協助客戶、供應商等商業夥伴或其他有業務往來 的各界人士(包括顧問或其他有權代表台積公司從事商 業行為之人)瞭解並認同台積公司的從業道德標準及 文化,以善盡企業公民責任。舉例而言,台積公司要求 其所有供應商出具尊重並願意確實遵行台積公司的從 業道德標準及文化的書面承諾。另外,台積公司為全球 最大的電子產業聯盟「負責任商業聯盟」(Responsible Business Alliance RBA,其前身為「電子行業公民聯盟」 (Electronics Industry Citizenship Coalition EICC)之 正式會員(Full Member),全面採行RBA行為準則,並根 據此準則對於供應商及其他商業夥伴進行相關稽核。也 透過實體以及線上研討會提供教育訓練、邀集宣導台積 公司之從業道德規範,交換其對於台積公司從業道德之 意見,以確實瞭解是否有不符合誠信正直的行為或是反 從業道德規範之事由。民國一百一十一年,台積公司透過 永續供應鏈環安衛論壇,就從業道德、環保、職業安全等 各項重要議題,與供應商進行實務經驗分享與交流。台 積公司也透過各項客戶對於台積公司的稽核,向客戶傳 達台積公司的從業道德標準以及落實情況,並進行相關 議題的交流。
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