Page 49 - TSMC 2018 年報
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3 5 從業道德 從業道德規範
「誠信正直」是台積電的核心價值之首。為了維護得來 不易,來自股東、客戶、供應商、員工及社會大眾對本 公司的信任,台積電以最高的從業道德標準自我要求, 並持續在日常的言、行中具體落實誠信正直、公平及透 明等理念。我們對貪腐行為零容忍,不允許任何賄賂、 舞弊、濫用公司資產或犧牲公司利益以換取個人利益的 行為。「台積電從業道德規範政策」是實踐以上價值理 念的核心指引,它要求每一位同仁都必須肩負起維護高 度道德標準及公司良好聲譽的重要責任。同時,我們也 制訂了「台積公司供應商行為準則」,使供應商能瞭解 並共同遵循台積電的從業道德規範,與我們一同善盡企 業社會責任。
具體而言,台積公司的每一份子,都必須做到:
● 絕不犧牲公司利益以換取個人利益,並避免個人利益
與公司利益之衝突 ● 不從事任何貪腐、不公平競爭、舞弊、浪費及濫用公
司資產的行為 ● 拒絕以不當的方式影響其他人的決定 所謂「其他
人」,包括如政府官員、政府機構及台積公司的客戶、
供應商等 ● 不從事任何有害於公司、環境及社會的行為 ● 向符合社會責任理念的來源進行採購 ● 保護公司及客戶之機密資訊 ● 遵守所有相關法令的規範。
智慧財產保護:為營造與守護科技創新、技術領先與獲 利持續成長的環境,台積公司特別強調商業關係的建 立,必須奠基在對於台積公司、客戶及其他相關人士的 智慧財產權、機密資訊及營業秘密的絕對尊重之上。
資訊揭露:公司經理人,尤其是總裁、財務長及法務長, 在董事會的監督之下,必須確保台積公司對證券主管機 關所申報或其他對外揭露之財務會計資訊是完整、公 允、準確、即時且易懂的,台積公司並已採取相關措施 以確保符合上述要求。
對於從業道德規範的任何修改,都必須報請由獨立董事 所組成的審計委員會審閱與同意,藉由審計委員會的獨 立判斷,持續確保台積公司的高度從業道德標準。
從業道德規範之落實
高標準的從業道德文化:台積公司的董事、經理人與所 有同仁均必須共同從四個面向來實踐從業道德規範。首 先,台積公司的經營管理階層需身體力行、以身作則, 俾在公司內部形成一個「由上而下」的從業道德文化 第二、責成經理人及各級主管確保其所屬同仁了解、 接受並恪守相關從業準則 第三、鼓勵公開透明的從 業道德溝通,同仁遇有相關問題時,除向主管尋求諮 詢外,亦可洽人力資源及法務組織以即時取得適當之 建議 最後,若同仁警覺身邊有疑似不符從業道德的 情況發生時,有責任隨時向直屬主管、人力資源最高 主管,或循既有的員工舉報途徑向由總裁所指派負責 Ombudsman 系統之資深主管進行舉報,或直接舉報 審計委員會主席。
組織與同仁的自我檢視:各公司內部組織與同仁的自我 檢視,亦是落實從業道德規範的重要一環。透過年度企 業內控自評(Control Self-Assessment CSA),台積 公司內部各部門及子公司,均必須自我檢視部門同仁是 否對於從業道德規範有足夠的認知,以評量及強化從業 道德內部控制效能。另外,從業道德規範要求所有同仁 均需主動申報任何利益衝突之情形,特定職級或職務之 同仁更必須每年定期申報利益衝突或有利益衝突疑慮 之事項,以使公司得以進行必要的安排及向審計委員 會報告。
內部稽核:台積公司之內部稽核部門就確保從業道德與 法規遵循上也扮演了重要的角色。為達成確保財務、管 理、營運資訊之正確、可靠與及時,以及員工行為遵循 相關之規章、準則、程序與法規等目標,內部稽核依照 董事會核准的年度稽核計劃進行各項稽核,並呈報董 事會及管理階層稽核結果與後續改善方案,以落實稽 核成效。
教育訓練與宣導:為了使同仁時常保持對於從業道德規 範的認識,台積公司除將從業道德相關的規章文件公布 在公司內部網站供同仁隨時查詢外,另透過訓練課程、 海報、電子郵件等多元方式對同仁進行公司核心價值及 遵循制度之宣導。以訓練課程而言,台積公司不僅有對 於從業道德規範的線上課程供所有同仁隨時進修,亦就 個別項目對於重點宣導對象,提供面對面訓練課程。總 計於民國一百零七年,台積公司包含其子公司同仁接受 從業道德教育訓練人次達約 41 900 人次。
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